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合太欣新材料科技思档案推出「证据链完整性解决方案」助力企业规避财务合规风险

所属分类:客户案例发布时间:2024-05-24 03:00:14点击量:

  太欣新材料科技太欣新材料科技太欣新材料科技长久以来,会计档案作为记录和反映企业经济活动的重要史料和证据,受到企业管理者高度关注。传统的档案归档方式,需要财务人工整理记账凭证、原始凭证,逐一核查、匹配后组装归档,不仅效率低、易出错,同时也无法保证记账凭证所对应的原始凭证全部归档。当会计档案证据链不完整时,企业将面临财务合规风险。

  为了释放财务人员在档案归档环节中枯燥且繁重的工作,有效避免企业财务合规风险,合思档案推出「证据链完整性解决方案」—— 通过可视化规则引擎,完成凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证之间的自动组装,形成完整档案证据链;同时,通过业内首创业务检测功能,创造性提供财务视角下证据链完整性检测方案,自动按照真实业务场景检测证据链完整性,保障财务档案完整、真实,充分挖掘数据价值,让财务档案真正具备可利用性。

  ・使用场景一: 银行手续费存在手工上传银行回单的情况,对银行回单的交易金额,与记账凭证对应分录的金额、数量等进行检测;

  ・使用场景二: 零售行业,对“销售订单”与其下游的“发货单、货运单、收货确认单”的上下游依存关系进行检测;

  ・使用场景三: 应缴税费科目的记账凭证,检测原始凭证是否有银行回单和完税证明。

  企业海量的档案数据仅靠人工难以高效处理,例如财务凭证与原始凭证的关联绑定逐一由人工处理,工作量极其庞大。而合思档案强大的关联引擎为企业实现自动化档案组装太欣新材料科技,原始凭证 + 财务凭证关联绑定形成完整业务链组合数据,有缺失可标记,组装结果可视化。

  已完成组装的档案数据,可通过字段映射服务完成多档案类型的业务字段映射。如将记账凭证中核算组织太欣新材料科技、会计期间等核心财务信息关键字段回传至发票、银行回单结构化信息台账中,财务查阅更直观太欣新材料科技、更便捷。

  基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,支持金额、数量、票种等精细化方案配置;保障业务数据完整性,检测结果可查阅、可追溯。

  作为反映企业经济业务情况、监督企业经济活动的重要依据,企业会计档案应当包含业务链内的完整数据信息。通过合思档案,助力企业搭建凭证、单据、发票、回单等多种类型组合关系结构树,实现档案数据双向联查、相互追溯,呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果,让企业显著提高效率、有效规避风险。

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